上一篇文章《基础认识》为大家简单地介绍了 Beancount 的安装过程和示例演示，本篇文章将开始介绍 Beancount 的初级使用，如果各位读者对 Beancount 还不了解，请先阅读上一篇文章。

目录结构

首先，我们先规划好记账系统的目录结构，下面这个是我自己的目录

├── accounts.bean
├── documents
│   ├── Assets
│   ├── Expenses
│   ├── Income
│   └── Liabilities
└── main.bean

accounts.bean 是账户文件，比如我要开一个工商银行卡的账户，便在这个文件中进行操作。

documents 目录下有四个目录，分别是 Assets（资产）、Expenses（消费）、Income（收入）、Liabilities（负债）,用来放置对应的账单文件

而 main.bean 是主入口文件，里面通常是一些初始化命令，比如设定系统的名字，引入账单文件等。

以上仅仅是我自己的目录规划，大家可以根据自己的喜好进行规划，Beancount 对目录没有特别的要求，甚至对文件的命名、后缀也没有要求，比如你可以把 main.bean 设置为 index.xxx 也是可以的

入口文件

我们先从入口文件 main.bean 开始

设置记账系统的名字（标题），我给自己的系统取名为 金山银山

; 系统标题（这里前面加分号代表注释）
option "title" "金山银山"

然后我们在 main.bean 所在目录运行一下

⇒  fava main.bean
Running Fava on http://localhost:5000

在浏览器打开 http://localhost:5000 你就能看到我们设定的标题

标题

设定货币类型（至少添加一种，否则会报错）

option "operating_currency" "CNY"
option "operating_currency" "USD"
option "operating_currency" "CAD"

需要注意的是，这里并非是要添加所有的货币，仅需要把你日常使用的货币类型添加就行，这个设置在报表中会体现出来，如下图。

报表示例

引入账户文件

include "accounts.bean"

什么是账户？

比如你有尾号为 0001 的工商卡和尾号为 0002 的招行卡，银行卡属于资产，因此我们把它归类到 Assets 下，并且可以为他们开设一个账户，操作如下

; 开户日期  开户命令    账户名称     货币类型
2019-04-01 open Assets:Bank:ICBC:0001 CNY
2019-04-01 open Assets:Bank:CMB:0002 CNY

其中，前面的日期代表开户日期，oepn 即开户的命令，但 Assets:Bank:ICBC:0001 这一段是什么意思呢？

简单解释一下，因为银行卡属于资产，所以银行卡分配到 Assets 层级下，因为这是属于在银行的资产，所以再添加一个层级，就变为 Assets:Bank，这是属于工商银行（ICBC）的银行卡，所以再添加一个层级变为 Assets:Bank:ICBC，这是尾号为 0001 的工行卡，所以最终的层级就变为 Assets:Bank:ICBC:0001，这就算是一个账户，层级之间用冒号进行分隔即可。

需要注意的是，除了Assets 是固定的名字之外（事实上也可以自定义，这里暂不展开），后面的层级名称可以自定义，并且层级的数量也可以根据自己的习惯设定，比如你完全可以将这个账户设定为 Assets:ICBC:001，省略了 Bank 也是可以的，但这样可能就不那么清晰了。

并且，你还可以继续细分，比如，我在尾号为 0001 的工行卡上既有现金储蓄又有股票投资，那么可以开设两个账户

2019-04-01 open Assets:Bank:ICBC:0001:Cash CNY
2019-04-01 open Assets:Bank:ICBC:0001:Stock CNY

了解了什么是账户，可能有小伙伴有一个疑问，我该如何记录自己现有的资产呢，即如何初始化？

首先，我们要了解几个基本概念，即

  • Assets（资产）
  • Expenses（消费）
  • Income（收入）
  • Liabilities（负债）
  • Equity（权益）

如果把它们视为 5 个桶的话，那我们的 money 就是在这几个桶之间流过来流过去，比如 Income（收入） 流向 Assets（资产），Assets（资产）流向 Expenses（消费）

对这几个概念有了基本认识之后，我们便可以开始记账了

第一步

我们刚开始的时候，肯定要先初始化我们已有的资产，这一部分资产我们先把它放在 Equity（权益）这个桶上，我们为它开设一个账户

; opening balances 的意思是 期初余额 的意思，你也可以按照自己的喜好命名
2019-05-05 open Equity:Opening-Balances

把上面这些命令写在你的账户文件上，比如 accounts.bean，保存之后刷新一下 http://localhost:5000，你便能看到你的 Equity（权益）数据

权益

然后，再开设一个资产（Assets）账户，将 Equity:Opening-Balances 上的资产转移到该账户下

; checking 的意思是核对账目，同上，你可以自己起一个自己喜欢的名字
2019-05-05 open Assets:Checking

这个也是保存在 accounts.bean 文件上

接下来，我们将 Equity（权益）的资产转移到 Assets:Checking 账户下，比如我现有的资产（现金、存款、股票等）总共是 1万 块，那么可以这样记录

2019-05-05 * “initial assets”
     Assets:Checking        10000.00 CNY
     Equity:Opening-Banlances    -10000.00 CNY

你还可以省略这样写

2019-05-05 * “initial assets”
     Assets:Checking        10000.00 CNY
     Equity:Opening-Banlances

或者这样写

2019-05-05 * “initial assets”
     Assets:Checking        
     Equity:Opening-Banlances  -10000.00 CNY

beancount 可以只知道流出（流入）的方向和数量情况，即可推倒出对立的情况

这样，我们就初始化好了自己已有的资产，然后，我们将这个总资产分配到具体的账户下，比如我有现金 2千，银行卡里有 6千，股票有 2千，那么我们需要先新开3个账户，分别是

2019-05-05 open Assets:Cash CNY
2019-05-05 open Assets:BankCard CNY
2019-05-05 open Assets:Stock CNY

开好账户后，然后分配资产

2019-05-05 * “distribute asset for cash”
       Assets:Cash      2000.00 CNY
       Assets:Checking
2019-05-05 * “distribute asset for card”
       Assets:BankCard      6000.00 CNY
       Assets:Checking
2019-05-05 * “distribute asset for stock”
       Assets:Stock      2000.00 CNY
       Assets:Checking

Categorized in:

技能 GET

Tagged in:

, ,